HUBUNGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DENGAN SISTEM
PENGOLAHAN DATA KOMPUTER
Sistem
Informasi Akuntansi
Sistem
informasi akuntansi merupakan salah satu alat memproses data untuk menghasilkan
informasi bagi pihak pemakai eksternal. Sistem inormasi akuntansi adalah
pemanfaatan teknologi yang digunakan untuk setiap jenis informasi.
Informasi
yang bersumber dari pengelolahan data harus merupakan informasi yang lebih
terstruktur yang mampu memenuhi kriteria: tepat waktu, relevan, dan terkontrol.
Tujuannya adalah untuk menghasilkan laporan perusahaan yang sesuai dengan
penyusunan laporan yang berlaku, serta untuk menyediakan informasi akuntansi
yang dapat dipercaya atau dapat diandalkan bagi mereka yang memerlukannya dan
melindungi organisasi dari resiko yang mun gkin berasal dari penyalahgunaan
data akuntansi atau sistem itu sendiri.
Proses
pengolahan data menjadi informasi ini dapat dilakukan oleh manusia secara
manual atau dengan bantuan suatu alat elektronik yang otomatis yaitu komputer.
Perbedaan utama antara sistem secara manual dengan sistem PDE, adalah:
·
Pendekatan
sistem secara manual dilakukan oleh manusia dan dibantu dengan mesin,
sedangkan sistem PDE sebagian besar
telah dilakukan oleh komputer.
·
Dalam
mengolah data untuk menghasilkan informasi, sistem secara manual prosedurnya
secara visual dibantu dengan kertas kerja berupa dokumen, sedangkan sistem PDE
keseluruhan prosedur telah dirangkum dalam program.
·
Dalam
menyelesaikan maslah pendekatan sistem PDE lebih memilih kemampuan dari pada
secara manual, disebabkan jika secara manual mengandung banyak hambatan, dan
hambatan tersebut adalah dari faktor manusia.
Sistem
Pengolahan Data Elektronik
Sistem
pengolahan data elektronik adalah sesuatu yang memiliki bagian-bagian dalam
suatu organisasi yang saling berhubungan yang dalam proses
input-proses-outputnya menggunakan suatu alay elektronik yaitu komputer. Dengan
menggunakan pengolahan data elektronik dapat menghasilkan informasi yang lebih
berti dan dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang lebih cepat
dan akurat.
Tujuan
sistem PDE ini adalah untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi para
pemakai. Pengolahan data elekronik menghasilkan informasi yang relevan,
meningkatkan hasil, efisien, tepat waktu, flesibel, ekonimis, akurat dan aman.
Hubungan
SIA dengan Sistem PDE
Sumber
dari sistem informasi akuntansi didalam suatu perusahaan bersumber dari alat
pemrosesan data, antara lain:
1.
Tradisional
informasi sistem, bersumber ari proses manual, dimana manusia lebih berperan.
2.
Mechanical
information system, bersumber dari proses peralatan atau mesin-mesin pembukuan,
dimana manusia masih berperan.
3.
Computer
based information system, bersumber dari pengolahan data elekronik, dimaa
manusia kurang berperan dan diambil alih oleh komputer.
Dari penjelasan
diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa informasi dalam sistem manual dapat
dilihan (visible). Berkas dan catatan
dalam sistem PDE biasanya dalam bentuk mesin yang sensible dan tidak dapat dibaca tanpa penggunaan komputer.
Berkurangnya keterlibatan manusia dalam penanganan transaksi yang diproses oleh
komputer dapat menutup kesalahan yang mungkin terjadi dalam sistem manual. Jadi
hubungan sistem informasi akuntansi dengan sistem pengolahan data
elekronik adalah dapat menutupi
kesalahan atau kekurangan yang mungkin terjadi dalam sistem manual.
Sumber:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar